1. Atendimento

• Apresentação de soluções para os problemas do dia – dia;

• Esclarecimento de dúvidas aos condôminos;

• Emissão de 2º via de boletos;

• Intermediação de conflitos;

• Esclarecimento de dúvidas aos funcionários sobre pagamentos, folha de ponto, escala de folga e outros.

2. Assembléia e Reuniões

• Organização das Assembléias Gerais Extraordinárias, quando solicitada;

• Controle de periodicidade e organização das Assembléias Gerais Ordinárias;

• Completa assessoria e preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais, permitindo a realização da assembléia com alto grau de informação a todos os participantes;

• Profissionais qualificados, preparados e atentos aos assuntos condominiais.
   

3. Financeiro

3.1 – Receitas

• Elaboração da previsão orçamentária, que servem de base para a arrecadação das cotas condominiais;

• Emissão de boletos;

• Arrecadação das cotas condominiais, em conta individual do condomínio ou conta pool;

• Controle diário de receita para a identificação de inadimplentes.

3.2 – Despesas

• Emissão de cheques;

• Pagamento de despesas do condomínio;

• Para o pagamento de terceirizadas, tais empresas devem apresentar junto com a nota fiscal a folha de pagamento dos funcionários e a cópia da guia de FGTS paga. A Attuale emiti as guias e providencia o pagamento do INSS, ISS e COFINS conforme descrito no corpo da nota.

3.3 – Pastas de prestação de Conta

• Relatórios contendo balancete, demonstrativos de despesas, receitas e relação de inadimplentes;

• Comprovantes de pagamento de cada uma das despesas, notas fiscais, recibos e cópias de cheques;

• Extrato de conta corrente;

• Conciliação Bancária.

A transparência e a confiabilidade são elementos essenciais para aprovação das contas.

4. Cobrança

• Emissão de cartas de cobrança;

• Acordos amigáveis;

• Encaminhamento de inadimplentes para o jurídico.

5. Jurídico

• Acordos Amigáveis;

• Ações de Cobrança Cíveis e Trabalhistas;

• Relatórios de cobrança amigáveis e Judiciais;

• Consulta e orientação para contratos e mediação dos conflitos do dia- dia do Condomínio.

6. Departamento e Recursos Humanos

• Elaboração de quadros de horários;

• Escalas;

• Folha de pagamento;

• Acompanhamento de férias, descontos e recolhimentos dos devidos encargos sociais;

• Os pagamentos serão realizados através de depósitos em conta corrente, aberta na admissão de cada funcionário;

• Programa de saúde ocupacional: PPRA, PCMSO, PPP, LTCAT e CIPA;

• Análise completa na documentação mostrando possíveis irregularidades e apontando soluções para corrigi – lá.

7. Orçamentos e Compras

• Cadastro de fornecedores de serviços e produtos;

• Sempre que solicitado um orçamento, apresentamos no mínimo 03 (três) fornecedores para aprovação do síndico;

• Acompanhamento da execução do serviço.

8. Serviços de Malote

• Recolhimento e entrega de documentos através de motoboy;

• Dias e horários agendados;

• Attuale garante a precisão e eficiência no do serviço.